Message SF2A No 1122

Message SF2A No 1122 – 27/01/25

Appel d’Offre Subvention Congrès
Shaping a sustainable future for A&A: new policy on paper length
NenuFAR Open Time Cycle #6: call for proposals
Création de l’Action Thématique (AT) « Exosystèmes »
Création du PN ASTRO et appel à idées pour un logo
Message du Collège des Sociétés Savantes Académiques de France sur les Key Labs CNRS
Message ESO et de la Sociedad Chilena de Astronomia sur la construction d’un site industriel proche des telescopes
SKA Science Meeting 2005 : Financement exceptionnel de l’AS SKA-LOFAR
Community Interest Survey for the Nancy Grace Roman Space Telescope Coronagraph Instrument
Conference: Tracing Cosmic Evolution with Galaxy Clusters V, 7-11 July, 2025, Sesto (Italy)
Third International Summer School on the ISM of Galaxies, July 21st – August 1st, 2025, Banyuls-sur-mer (France)
43ème séminaire virtuel de l’Observatoire de Paris – PSL

1. Appel d’Offre Subvention Congrès

La SF2A peut vous soutenir financièrement pour l’organisation de congrès et écoles. Un nouvel appel d’offre en ce sens a été ouvert. Celui-ci sera bi-annuel, avec des dates limites de proposition fin mars et début octobre.
La date limite pour soumettre vos prochaines propositions est fixée au 28 mars 2025 et celle-ci doivent parvenir au secrétariat de la SF2A (secretariat@sf2a.eu). Les résultats seront annoncé au mois de mai 2025.
Plus d’information sur le site de la SF2A : https://sf2a.eu/website2023/subventions_congres/

Le conseil de la SF2A

2. Shaping a sustainable future for A&A: new policy on paper length

Since 2022, the Astronomy & Astrophysics Journal (A&A) has been published in open access under the Subscribe to open (S2O) model conditional on the renewals of library subscriptions, allowing unrestricted access to all papers published in the journal, regardless of geographic or economic barriers. We are strongly committed to maintaining this policy in the future, and continuing to publish A&A as a journal by astronomers, for astronomers.

The number of papers published in A&A has been growing steadily, and the trend has accelerated in recent years due, in part, to the journal’s commitment to ensuring equitable access to science through its publication under the S2O model.

However, alongside the growth in the number of articles, the average length of papers has also been increasing. Too often, papers are longer than necessary, leading to increased workload for authors, referees, and editors, and hindering the reader’s ability to efficiently grasp their content. As well as needing logistical consideration, the challenges related to the journal’s growth have financial implications that must be addressed to ensure long-term sustainability.

With all this in view, the A&A Board of Directors, together with the A&A Editors, has decided to implement publication costs for papers exceeding a size limit, effective for papers submitted to A&A from 2 April 2025. Any authors wishing to exceed the page cap for their regular paper (main body or appendices) or Letter (appendices only) will need to pay a page charge that supports the additional costs associated with the longer format. Page charges will be tiered, reflecting the additional support already provided by sponsoring countries and subscribing institutions.

By encouraging authors to be more selective about what they include in the main body of their papers, we hope to promote clearer and more concise presentations of research without sacrificing scientific depth. We strongly believe that with these changes, the community can help to increase the sustainability of scientific publishing by reducing publication costs without sacrificing the quality of the journal or its open access model.

The new approach will affect the papers by authors from both A&A-sponsoring and non-sponsoring countries. Costs will be levied on the first author of the paper following the rules defined in the table below. They will apply to both the main body and appendix pages with no distinction. A strict limit of 4 main body pages will be applied to Letters.

If authors are listed in alphabetical order, the costs will be levied to the corresponding author instead of the first author.

Exceptions can be considered in special cases, such as the reference paper of a space mission, etc. Exceptions can also be considered for Letters on major discoveries.

We believe this policy change will serve both authors and readers well. As always, we remain committed to the growth and dissemination of astronomical knowledge, and we appreciate your understanding and cooperation as we implement this important change.

A table with the fees applying to extra pages is available at:
https://www.aanda.org/2025-press-releases/3045-shaping-a-sustainable-future-for-a-a-new-policy-on-paper-length
(Note that France is a sponsoring country)

Transmis par Pierre-Alain Duc

3. NenuFAR Open Time Cycle #6: call for proposals

Located on the site of the Nançay Radio Observatory in France, NenuFAR is a very large low-frequency radio telescope, which is among the most powerful in the world in its frequency range between 10 MHz and 85 MHz. This range corresponds to the lowest spectral “window” in which we can observe with radio telescopes from the surface of the Earth.

We invite the worldwide community to apply for observing with NenuFAR during Cycle #6, that runs from 1 June 2025 to 30 November 2025.

Submission deadline : Tuesday 11 March 2025, 12 UT

Proposal documents are available here: https://nenufar.obs-nancay.fr/en/astronomer/

Transmis par Philippe Zarka

4. Création de l’Action Thématique (AT) « Exosystèmes »

Nous avons le plaisir de vous annoncer la création officielle, au 1er janvier 2025, de la nouvelle AT « Exosystèmes » au sein de l’INSU. Cette initiative marque une étape majeure pour la communauté française des exoplanètes, qui portait cette ambition depuis plusieurs années (prospective 2019).

Nous tenons à remercier chaleureusement les nombreux acteurs de notre communauté, ainsi que les membres du Comité Exoplanètes Transverse (CET), pour leur contribution déterminante.

Le Comité d’Expertise Scientifique (CES) de l’AT Exosystèmes est désormais composé des membres suivants : Lionel Bigot (OCA), Xavier Bonfils (IPAG), Mickaël Bonnefoy (IPAG), Florian Debras (IRAP), Elsa Ducrot (CEA), Antonio Garcia Muñoz (CEA), Quentin Kral (LESIA), Jérémy Leconte (LAB), Antoine Petit (OCA), Clément Ranc (IAP), Sophia Sulis (LAM), Arthur Vigan (LAM).

Pour toute question ou suggestion, vous pouvez contacter la direction de l’AT et son CES sur ces nouvelles adresses respectives : dir-at-exos@services.cnrs.fr et ces-at-exos@services.cnrs.fr

Par ailleurs, une newsletter bi-mensuelle sera relancée mi-février via l’ancienne liste de diffusion du CET, déjà active avec 156 abonnés. Vous pouvez vérifier votre inscription ici: https://listes.univ-grenoble-alpes.fr/sympa/info/exoplanetes-france. N’hésitez pas à nous transmettre vos annonces et tout résultats scientifiques que vous souhaitez diffuser à la communauté à l’adresse newsletter-at-exos@services.cnrs.fr

Nous sommes impatients de travailler ensemble à l’avancement de notre discipline grâce à cette nouvelle structure.

Transmis par Mickael Bonnefoy & Sophia Sulis (coordinateurs) pour le CES de l’AT Exosystèmes

5. Création du PN ASTRO et appel à idées pour un logo

La réforme mise en place cette année à l’INSU a mené à la création du nouveau programme national ASTRO, avec une mise en service pour l’appel d’offres 2025. Dans ce contexte, la plupart des PNs existants dans notre domaine (sauf le PNP, restant un PN transverse avec le domaine Terre Solide de l’INSU), sont donc devenus des Actions Thématiques (AT), avec un fonctionnement et des missions portant sur l’évaluation des projets, l’animation ou encore les exercices de prospective. Le rôle de la CSAA est renforcé, et un coordinateur ou coordinatrice par AT en fait désormais partie (ils étaient auparavant invités). Le rôle d’ASTRO sera principalement de renforcer la coordination entre ATs et de préparer l’interface avec le comité inter-organismes transverse à l’ensemble de l’INSU nouvellement créé (C2I). Le périmètre des 7 Actions Thématiques au sein d’ASTRO est donc le suivant : Cosmologie Galaxies, Physique et chimie du milieu interstellaire, Phénomènes extrêmes et multi-messagers (précédemment Hautes énergies), Physique stellaire, Soleil-Terre, Gravitation références astronomie métrologie, et Exosystèmes (nouvellement créée, transverse avec le PNP). Vous trouverez un descriptif des missions de ce nouveau programme national et des ATs ici : https://programmes.insu.cnrs.fr/astro/

Dans ce contexte, nous faisons un appel à idée pour un logo pour ce nouveau PN ASTRO. Vous pouvez envoyer vos propositions à Nadège Meunier (nadege.meunier@univ-grenoble-alpes.fr) avant le 24 février.

Transmis par Nadège Meunier

6. Message du Collège des Sociétés Savantes Académiques de France sur les Key Labs CNRS

La décision brutale du PDG du CNRS d’affecter des moyens renforcés à 25% des Unités mixtes de recherche (UMR) dont le CNRS est tutelle, qui deviennent ainsi des “Key labs” a fait fortement réagir la communauté académique. Cette décision unilatérale a en effet été prise sans expliciter les conséquences qu’elle pourrait avoir – à budget du CNRS constant ou en baisse – sur les 75% des autres UMRs, sans exposer clairement les critères de sélection, sans consulter les instances internes du CNRS, et sans même consulter les autres tutelles partenaires des UMR.

Parmi les réactions, France Université a publié plusieurs communiqués s’inquiétant de la méthode et des conséquences de cette décision unilatérale. La Conférence des directeurs d’écoles françaises d’ingénieurs (Cdefi) a également émit des réserves sur la forme et sur le fond. L’Association des directeurs de Laboratoires (AdL) a pris position contre les key labs. La Coordination des responsables des instances du CoNRS (C3N) a rédigé et adopté une motion. Enfin, une motion de défiance sous forme de pétition en ligne demandant la démission d’Antoine Petit, le PDG du CNRS, a recueilli plus de 7000 signatures de scientifiques, principalement du CNRS. Nous vous invitons à diffuser largement ces prises de positions auprès de vos adhérent·es. Vous trouverez en bas de ce mail une liste de liens vers les textes publiés.

Après discussions au sein du Bureau et du CA, le Collège relaiera les positions publiées par la communauté, mais ne prévoit pas de publier de texte propre à ce stade. Les “Key labs” ne sont en effet que le dernier exemple de décisions prises sans concertation par la direction du CNRS. S’ils peuvent fortement impacter les capacités de recherche de la majorité des UMRs dont le CNRS est tutelle, ils questionnent plus fondamentalement le pilotage politique de la recherche publique, la demande provenant initialement du MESR (sous Hetzel).

Dans la mesure du possible, le Collège essaie de ne pas être dans la réaction à chaud à des décisions déjà prises, pour préserver du temps de réflexion prospective.

Dans les mois qui viennent, le Collège lancera ainsi une grande consultation en ligne sur les attentes de la communauté académique sur les thèmes suivants :
• Financement de la recherche publique (ouverture prochaine du sondage )
• Organisation de la recherche publique
• Emploi scientifique
• Place des scientifiques dans la société et dans le processus de décision publique

Ces enquêtes font suite aux enquêtes conduites en 2019, dont vous pouvez retrouver la synthèse sur le site web du Collège. Elles ont pour but de faire un état des lieux du ressenti actuel des scientifiques et de dessiner des propositions d’évolution de leurs conditions de travail et de leur place dans la société, au moment où celle-ci doit faire des choix de société d’une importance sans précédent.

Liens vers quelques réactions de la communauté :

France Universités : franceuniversites.fr/actualite/key-labs-france-universites-maintient-sa-demande-de-moratoire-et-appelle-le-cnrs-au-dialogue/
Cdefi : www.cdefi.fr/fr/actualites/key-labs-du-cnrs-manque-de-concertation-et-vives-reserves-sur-le-fond
ADL : adirlabos.wordpress.com/2024/12/20/communique-de-ladl-du-20-12-2024/
C3N : societes-savantes.fr/wp-content/uploads/2025/01/Motion_C3N_Opposition-de-la-C3N-aux-CNRS-key-labs-.pdf
Motion de défiance et pétition en ligne : motion-keylabs.byethost7.com/?i=1

Transmis par Patrick Lemaire

7. Message ESO et de la Sociedad Chilena de Astronomia sur la construction d’un site industriel proche des telescopes

Vous trouverez ci-joint, une déclaration officielle de la Sochias (Sociedad Chilena de Astronomia) et un communiqué de presse de l’ESO à propos de la menace réelle sur la qualité du ciel aux abords des télescopes VLT et ELT dans le grand nord chilien.

Pour résumer, un port gazier, qui sera construit et géré par une entreprise US, va voir le jour sur la côte pacifique chilienne, à moins de 10 km des terres de l’ESO. La contamination, principalement lumineuse, engendrée par ce type de grande infrastructure est considérable et représente un danger évident sur les objectifs scientifiques de ces observatoires.

Communiqué de presse ESO:
https://www.eso.org/public/news/eso2501/

Déclaration officielle de la Sochias:

Official_Statement_SOCHIAS_English_20250121 Télécharger

Transmis par Laurent Chemin

8. SKA Science Meeting 2005 : Financement exceptionnel de l’AS SKA-LOFAR

Du 16 au 20 juin se tiendra à Görlitz, Allemagne la conférence internationale « A new era in astrophysics: preparing for early science with the SKAO » consacrée aux premières années d’opérations des deux radio-télescopes SKA, à deux ans de leur mise en service.
https://www.skao.int/en/science-users/skao-science-meeting-2025

L’Action Spécifique SKA-LOFAR invite les membres de la communauté française à participer à cette conférence, et encourage particulièrement les personnes impliquées dans la rédaction d’un chapitre pour le prochain SKA Science Book à soumettre un abstract (date limite le 7 février 2025).

Dans ce contexte l’Action Spécifique SKA-LOFAR lance un appel exceptionnel dédié au financement de missions pour cet évènement.
Date limite pour soumettre une demande de financement : 1er mars 2025.
Informations et formulaire sur https://as-ska-lofar.fr/

Transmis par Marc-Antoine Miville-Deschenes

9. Community Interest Survey for the Nancy Grace Roman Space Telescope Coronagraph Instrument

The Coronagraph Instrument onboard the Nancy Grace Roman Space Telescope will conduct an Observation Phase encompassing 90 days within the first 18 months of the mission. This time will be used for both technology and science demonstrations with coronagraph performance expected to surpass the required contrast of 10^-7 in the optical with the potential to image planets in reflected light, exozodiacal light at optical wavelengths and serve as an important pathfinder for the Habitable Worlds Observatory. The Observation Phase will be allocated by the Coronagraph Community Participation Program (CPP; D.14 Nancy Grace Roman Space Telescope Research and Support Participation Opportunities) to maximize the long-term science and technical value of the Coronagraph Instrument.

The CPP requests community feedback and input on the options and strategies under consideration via a Community Interest Survey available now through March 1st:

Community Interest Survey: https://forms.gle/gL7GSmFqiSNuYS8G6

A summary of the capabilities and observing scenarios to assist in completion of the survey is available in the Roman Coronagraph Primer:

Roman Coronagraph Primer : https://docs.google.com/document/d/1T9aYqe4tgVOAr-Qrg6P-e_bKCa11PPqK0phuPlSe2hE/preview?tab=t.0

We look forward to hearing your feedback.

On behalf of the Coronagraph Community Participation Program with support from Nancy Grace Roman Telescope’s Project Science Team at the Jet Propulsion Laboratory and NASA Goddard Space Flight Center, the Science Support Center (SSC) at IPAC, and the Science Operations Center (SOC) at STScI. If you’re invested in HWO achieving exoplanet direct imaging science goals, the Roman-Coronagraph is a critical technology milestone, so please fill it out!

Transmis par Gaël Chauvin

10. Conference: Tracing Cosmic Evolution with Galaxy Clusters V, 7-11 July, 2025, Sesto (Italy)

This is the second announcement of the conference “Tracing Cosmic Evolution with Galaxy Clusters – V“, to be held at the Sexten Center for Astrophysics Riccardo Giacconi in Sesto (BZ, Italy), on 7-11 July, 2025.

As of January 20th, registrations are open on the conference webpage: https://www.sexten-cfa.eu/event/sestocluster2025/. Abstracts for contributed talks can also be submitted at this time until the 3rd of March. The selection of contributed talks will be announced by March 31st 2025.

Following an established tradition over the last 30 years, we are organizing a conference in Sesto Pusteria (Dolomites, Italy) on July 7-11 2025, focusing on the evolution of cosmic structures as traced by galaxy clusters:

This is the fifth of a series of conferences that are organized every six years at the Sexten Center for Astrophysics Riccardo Giacconi (https://www.sexten-cfa.eu/).

Specific topics will include:

The evolution of galaxy populations from protoclusters to massive clusters
The cosmic history of baryons in clusters
New frontiers of gravitational lensing with clusters
Cosmology with the new generation of cluster surveys

Timeline:

Jan 20th, 2025: registration opening and call for abstract submission
March 3rd, 2025: deadline for registration and abstract submission
March 31st, 2025: selection of speakers and scientific programme

Transmis par Florence Durret

11. Third International Summer School on the ISM of Galaxies, July 21st – August 1st, 2025, Banyuls-sur-mer (France)

The registration to the Third International Summer School on the ISM of Galaxies (GISM3) will be open from Monday, January 27, 2025, to Friday, April 18, 2025. This summer school will take place in Banyuls-sur-mer, France, from Monday July 21, 2025, to Friday, August 1st, 2025. For more information about the school content, and for registering, go to our website: https://ismgalaxies2025.sciencesconf.org/.

Do not hesitate to circulate this announcement around you and to repost it on relevant mailing lists. Our apologies if you receive it multiple times.

Transmis par Frédéric GALLIANO, on behalf of the GISM3 organizing committee

12. 43ème séminaire virtuel de l’Observatoire de Paris – PSL

L’Observatoire de Paris – PSL vous invite à vous connecter en direct sur Zoom, le mardi 28 janvier 2025, de 11h à 12h.

Séminaire de culture scientifique, avec Jean Schneider, astronome de l’Observatoire de Paris – PSL.

Titre : L’Astronomie depuis la Lune

Résumé : Avec la colonisation en cours de la Lune, nous sommes à l’aube d’une nouvelle ère de l’Astronomie. La Lune offre des conditions idéales pour diverses observations astronomiques. Dans ce séminaire je rappellerai le contexte de cette colonisation. Puis je décrirai les avantages d’une base lunaire pour l’astronomie et parcourrai une large variété d’objectifs astronomiques. Puis je donnerai un panorama des mises en oeuvre présentes et futures
de cette astronomie depuis la Lune. Je terminerai par ce que l’Observatoire peut faire dans ce domaine.

La présentation durera 40 minutes et sera suivie d’une plage de 15 minutes dédiées aux questions.

Lien de connexion : https://us02web.zoom.us/j/88951396392

Le webinaire sera enregistré et visible en replay sur la chaîne YouTube de l’Observatoire de Paris – PSL, dans la playlist « Les séminaires de culture scientifique ».

Transmis par Nicolas Lesté-Lasserre

Pour faire passer vos messages, envoyez un mail au secrétariat SF2A (secretariat@sf2a.eu) avant le vendredi 18h pour une diffusion le lundi après-midi suivant.